فایل به منظور سازماندهی اطلاعات برای محیط های مناسب طراحی می شود.
این اطلاعات می توانند با فرمتهای مختلف و با استانداردهای خاصی ذخیره شده باشند که این امر فقط برای سازگاری با محیط های دیگر است.
مثلا فایلهای با پسوند .dat بیشتر فایلهای مربوط به برنامه ها ی خاصی است فایلهای.htm برای فایلهای صفحات وب.
اگر شما فایلی را در پارتیشنFAT ذخیره کنید این فایل نمی تواند بیش از تقریبا 4 گیگابایت حجم داشته باشد ولی در NTFS می تواند تا ۱۶ ترابایت حجم داشته باشد ولی در لینوکس سیستم XFS وجود دارد که به لطف پیشرفت تکنولوژی تا یک میلیون ترابایتی را پشتیبانی می کند و روز به روز هم بیشتر می شود.